Secrétaire Commercial Automobile F/H

Qui sommes-nous ? 🏎️

Rejoindre la concession MAZDA/ LOTUS / CAN-AM de Nantes, c’est évoluer sur un site qui allie deux univers passionnants : l’automobile et le loisir motorisé.

Les équipes y travaillent dans une ambiance conviviale et dynamique, animée par la passion des véhicules et le souci constant de la satisfaction client. La diversité des marques permet de proposer à chaque visite une expérience unique et variée.

Chacun contribue à renforcer l’esprit d’équipe, où entraide, expertise et engagement sont au cœur du quotidien.

Vos futures missions 🎯

Votre rôle ? Véritable pilier administratif de la concession, vous accompagnez les équipes commerciales dans le suivi des dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion, de la commande jusqu'à la livraison client.

Vos objectifs ? Garantir la fiabilité et la conformité des dossiers administratifs, assurer le respect des procédures qualité du Groupe et des standards constructeur, tout en contribuant à une expérience client optimale.

Vos missions au quotidien :

• Préparer, saisir et suivre les dossiers de vente des véhicules,
• Contrôler la conformité des documents administratifs et assurer le suivi des démarches obligatoires,
• Gérer les commandes véhicules, les entrées en stock et le suivi administratif des arrivages,
• Assurer les formalités d'immatriculation et la préparation des documents liés à la livraison,
• Établir les factures clients et suivre les règlements, financements et opérations associées,
• Suivre les primes constructeurs et traiter les éventuelles anomalies en lien avec les équipes commerciales,
• Préparer et coordonner les livraisons avec les différents interlocuteurs de la concession,
• Participer au suivi des stocks et à la mise à jour des données administratives.

Les conditions : 

-CDI à pourvoir dès que possible

-39 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi

La rémunération :

-Rémunération mensuelle brute à partir de 2300 euros (selon profil) + une partie variable reposant sur des objectifs (satisfaction client)

Le processus de recrutement :

-Vous serez contacté(e) par le Responsable de la concession pour un premier échange téléphonique.

- Si celui-ci est positif, vous le rencontrerez en entretien physique.

-Quelle que soit notre décision, vous aurez un retour par téléphone !

Le profil que nous recherchons 🔎

Si vous nous lisez encore, c'est plutôt bon signe !

Vous maîtrisez : 

-les outils informatiques tels que la suite Microsoft Office et Suite Google,

-la gestion administrative (au moins 3 ans),

-les connaissances de base de la comptabilité,

-le conseil et l’écoute active.

Vous êtes : 

-Issu(e) d'une formation BAC+2 en Gestion de la PME et/ou Comptabilité,

-Fort(e) d'une expérience d'au moins 3 ans en secrétariat,

-Rigoureux(se) et organisé(e), 

-Empathique avec un fort esprit d’équipe, 

-Capable de vous adapter à toute situation !

Le plus ? Vous avez déjà une expérience en concession automobile !

Si vous voulez en savoir plus, consultez notre site carrière ICI

Avantages

• Tickets restaurants : Valeur unitaire de 8€, prise en charge à 50%
• Mutuelle : Prise en charge à 60% par l'employeur pour le socle de base 
• Remises : Sur l'achat et l'entretien de vos véhicules 🚗
• Cooptation : Programme de cooptation interne pour récompenser les recommandations 🤝

Réf: 6c0a3963-67a1-40d5-bfde-a1255060c622